Dans les premières étapes de planification d’un projet, le client travaille en étroite collaboration avec son équipe de conception et son partenaire de construction (entrepreneur général, directeur de la construction ou entrepreneur en conception-construction) pour élaborer des plans détaillés, des calendriers, des budgets et des projections de main-d’œuvre avant le début de la construction. Cette phase nécessite une communication fréquente entre l’équipe de base et tous les consultants du programme.